Offene Stellen

MITARBEITER*IN ADMINISTRATION UND RECHNUNGSWESEN (60 – 80%)

Wir suchen ab Januar 2022 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Person.

Ihre Aufgaben:

  • Kursadministration inkl. Honorarabrechnungen und Debitorenmanagement
  • Kompetente Beratung von Teilehmenden und Dozierenden; Kundenempfang
  • Pflege der Datenbank, Mitwirkung bei Prozessverbesserungen
  • Allgemeine Buchhaltungs- und Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz
  • Erstellen von Newslettern und Führen von Statistiken
  • Unterstützung des abendlichen Kursbetriebs an der Universität Zürich

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Aus- oder Weiterbildung (Fachhochschulabschluss von Vorteil)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich (Bildungssektor von Vorteil)
  • Vertraut und versiert im Umgang mit Datenbanken, der Office-Palette und Rechnungswesenssoftware (Abacus von Vorteil)
  • Stilsicheres Schreiben in Deutsch
  • Hohes organisatorisches Geschick, effiziente und genaue Arbeitsweise
  • Kontaktfreudige, zuvorkommende und initiative Persönlichkeit
  • Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten mit Abendeinsätzen und saisonalen Schwankungen im Kalenderjahr

Wir bieten Ihnen:

  • Ein Team mit Leidenschaft für das, was es tut
  • Hohe Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Einen Arbeitsort mit Charme im Herzen von Zürich
  • Faire Anstellungsbedingungen

Ihre Bewerbung mit überzeugendem Motivationsschreiben senden Sie bitte bis zum 17. Oktober 2021 an bewerbung@vhszh.ch.
Auskünfte erhalten Sie von Frau Luzina Zangerl oder Herrn Robert Budaváry, 044 205 84 84.

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Support Technik / Betreuung Kasse

Wir suchen ab 25. Oktober 2021 oder nach Vereinbarung für unseren Veranstaltungsbetrieb technikversierte und kommunikative Student*innen.

Sie übernehmen flexibel zwischen Montag- und Donnerstagabend (selten an einem Freitag oder Samstag) ab Ende Oktober 1 – 3 Einsätze pro Woche (während 26 Wochen im Jahr), von 18.15 – 21.00 (Kasse von 18.15 – 20.00) statt.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Empfang und technische Betreuung der Referierenden
  • Vorbereiten, Einrichten und Trouble Shooting der Hörsaaltechnik
  • Monitoring der Vorlesungen und Gewährleistung eines störungsfreien Ablaufs der Veranstaltungen
  • Begleiten von Übertragungen aus dem Hörsaal via Zoom
  • Hosten von Zoom Veranstaltungen an unserem Hauptsitz in Zürich (Nähe Paradeplatz)
  • Ticketverkauf für Ringvorlesungen, einfache Schlussabrechnungen führen, Koordination Einlasskontrolle

Ihr Honorar:

  • Support Technik: CHF 75.00 pauschal pro Abend
  • Betreuung Kasse: CHF 60.00 pauschal pro Abend

Wir freuen uns über die telefonische Kontaktaufnahme bei Frau Nina Wies, Verantwortliche für das Personal technischer Support,
unter 044 205 84 87 oder per E-Mail unter info@vhszh.ch.

Zürich, 28. September 2021

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Dozent*innen gesucht

Die Volkshochschule Zürich engagiert sich seit 1920 für anspruchsvolle Weiterbildung. Ihre Schwerpunkte sind Allgemeinbildung auf universitärem Niveau, Fremdsprachen, Gestaltung, Kommunikationstechnik sowie Bewegung.

Kursleiterinnen und -leiter, die an der VHS Zürich gerne unterrichten würden, melden sich bitte unter info@vhszh.ch mit einem kurzen Beschrieb Ihrer Spezialisierung, eventuellen Kursvorschlägen und einem CV. Wir freuen uns.